Le calendrier idéal dépend du dossier, mais six mois donnent assez de marge pour décider sans précipitation. L'objectif n'est pas de remplir des cases. Il est de réduire les inconnues avant que la date de départ ou d'ouverture ne soit publique.
J-180 à J-120 : vérifier que le projet tient
- poser le lieu, le rythme et le type d'exercice ;
- faire une première simulation de revenu net ;
- identifier les contrats nécessaires ;
- repérer les aides territoriales et contraintes locales.
J-120 à J-60 : sécuriser le cadre
- préparer le dossier ordinal ;
- faire relire bail, association, contrat clinique ou statuts ;
- choisir BNC, SELARL ou exercice mixte avec l'expert-comptable ;
- préparer banque, RCP, prévoyance et logiciel métier.
J-60 à J-0 : organiser le démarrage
- finaliser conventionnement et outils de facturation ;
- caler secrétariat, agenda et parcours patient ;
- anticiper les premiers appels de cotisations ;
- suivre la trésorerie semaine par semaine au lancement.
Une bonne checklist ne remplace pas l'accompagnement. Elle sert à voir ce qui manque, à qui le demander, et quand une décision doit être prise.